65周年發(fā)展紀實(shí)系列——信息化篇
發(fā)布時(shí)間：
2019-09-16
來(lái)源：
熱烈慶祝公司成立65周年---信息化篇
信息化建設助力公司蓬勃發(fā)展
雄關(guān)漫道真如鐵，而今邁步從頭越!六十五年，盡管前進(jìn)的道路并不平坦，但豫安人從來(lái)沒(méi)有停止探索的腳步，從來(lái)不曾忘記“三部曲”“四道關(guān)”的精細化成本管理理念，從來(lái)沒(méi)有因前行的道路曲折而選擇放棄。
集團公司從傳統國企轉變而成具有自身特色的建筑施工企業(yè)，“四化建設”是公司由傳統管理向優(yōu)化設計、工廠(chǎng)化、裝配式施工生產(chǎn)方式轉變的重大決策，是深入踐行“完善治理、強化管控”理念的內在要求，是加快實(shí)現公司向現代化管理變革的重要舉措，要堅持常抓不懈。在“四化建設”過(guò)程中，信息化的建設是至關(guān)重要的環(huán)節。信息化實(shí)施的這三年來(lái)，從最初的摸爬滾打到現在的深度應用數據分析，中間也走過(guò)不少彎路最終為公司成本過(guò)程數據的管控保駕護航。
回顧公司信息化的建設，2015年下半年，在集團公司董事長(cháng)的親自安排下，副董事長(cháng)牽頭組織專(zhuān)題調研，進(jìn)行成本相關(guān)業(yè)務(wù)需求分析和重點(diǎn)客戶(hù)案例分析，歷時(shí)半年，于12月份確定與新中大合作，全面部署成本管理信息化系統管理平臺。從2016年3月項目準備藍圖設計到2016年10月系統上線(xiàn)運行，歷時(shí)八個(gè)月集團公司各個(gè)部門(mén)及分子公司、項目部，按照集團關(guān)于加強信息化深化應用的戰略部署和要求，在原有信息平臺基礎上對各個(gè)業(yè)務(wù)板塊進(jìn)行了整合，梳理完善業(yè)務(wù)流程，建立了綜合項目管控平臺，使集團的項目管理有了強有力的數據支撐，整體水平邁上了一個(gè)新的臺階。信息化系統建設中，成本管理是重點(diǎn)，精細化成本過(guò)程管理，實(shí)現事前策劃、事中控制、事后分析、改進(jìn)沉淀的成本過(guò)程管控，結合公司成本管理特點(diǎn)生成多維度的分析報表；內容包括投標報名、項目注冊、進(jìn)度管理基礎設置、承包合同、工程量清單、目標成本分解、工程計量與結算、月報產(chǎn)值、合格供方管理、勞務(wù)分包管理、材料管理、機械管理、其他直接費（職工工資、辦公用品、發(fā)票報銷(xiāo)）管理、“四算”對比與管控報表。優(yōu)化調整成本管理流程和機制，沉淀成本管理數據，實(shí)現了成本數據的審計跟蹤與分析。合同及項目管理實(shí)行外部工程結算與內部產(chǎn)值報量相結合，建立主、子項目管理架構，獨立分析合同、進(jìn)度、成本、資金等經(jīng)濟數據；項目層面全面推行責任承包體制下的成本管理，實(shí)現完工產(chǎn)值月報、完工目標成本（公司責任指標和項目計劃指標）、工程實(shí)際成本、財務(wù)付現成本四算對比；成本核算維度細化至分部工程層面，實(shí)現專(zhuān)業(yè)分部工程直接費成本獨立分析和項目整體成本完整分析相結合；項目勞務(wù)承包推行以企業(yè)內部定額為標準的“一費承包，兩費控制”（人工費承包、材機費控制）管理；專(zhuān)業(yè)分包管理實(shí)行公司統一組織招標、統一合同管理、統一維護分包商、統一審核工程決算，過(guò)程監控項目分包結算及支付等控制程序；隨著(zhù)信息化系統的深度應用，2018年9月公司開(kāi)始對基于i6p平臺的集采平臺進(jìn)行部署應用。對采購數量較大的物資由項目材料員發(fā)起詢(xún)價(jià)選擇系統內的需要競價(jià)的供應商并推送至門(mén)戶(hù)網(wǎng)站；供應商通過(guò)注冊門(mén)戶(hù)網(wǎng)站登陸進(jìn)行報價(jià)；由集團公司資產(chǎn)處統一對報價(jià)單進(jìn)行審批選擇合適的供應商同時(shí)資產(chǎn)處也可以選擇新供應商發(fā)起二次詢(xún)價(jià)進(jìn)行比價(jià)分析；再由材料員發(fā)起采購訂單推送至門(mén)戶(hù)網(wǎng)站，供應商收到訂單后打印出來(lái)發(fā)貨單二維碼隨貨物發(fā)出；項目材料員收貨驗貨后通過(guò)手機app掃描二維碼辦理入庫；最后再發(fā)起結算付款。整個(gè)流程通過(guò)信息化平臺與集采門(mén)戶(hù)網(wǎng)站的結合，使線(xiàn)下競價(jià)采購轉移至線(xiàn)上極大的提高了項目采購效率，同時(shí)也讓公司資產(chǎn)處對項目集采有了更好的管控，節約成本的同時(shí)也有助于吸引更優(yōu)質(zhì)的材料供應商。 報表呈現方面，突出成本主線(xiàn)，以相關(guān)業(yè)務(wù)系統為分支、三級管理為架構，覆蓋穿透各層面相關(guān)合同、資金、成本等業(yè)務(wù)實(shí)現模塊數據動(dòng)態(tài)適時(shí)分析。
隨著(zhù)集團公司組織形式和生產(chǎn)結構的重大變革實(shí)施，集團公司進(jìn)一步探索事業(yè)部模式
下行業(yè)成本數據分析體系，提升從市場(chǎng)到合同、成本、資金各個(gè)層次階段體現專(zhuān)業(yè)化成本相關(guān)大數據分析水平；建立敏感高效精準分析機制，服務(wù)于生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)決策。結合BIM技術(shù)應用實(shí)現過(guò)程成本先期優(yōu)化、精準分析、高度可控。適時(shí)推進(jìn)業(yè)稅財一體化，完善提高綜合交叉分析體系。信息化系統平臺部署應用兩年多來(lái)，從方案需求、模塊搭建、調整測試、培訓交底、試點(diǎn)應用、全面推行到深化提升，一步步走來(lái)，范圍涉及公司14個(gè)基層單位、40余個(gè)在建項目、數百工作崗位，（平均在線(xiàn)300人）這是一次軟件平臺的成功應用，也是一場(chǎng)全公司范圍管理思想的重大變革。
附件：
上一頁(yè)：
下一頁(yè)
上一頁(yè)：
下一頁(yè)
相關(guān)新聞
